SET Announcements

แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท แสนสิริ จำกัด (มหาชน) (SANSIRI PUBLIC COMPANY LIMITED) ประกอบธุรกิจหลัก ประเภทพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่เลขที่ 475 อาคารสิริภิญโญ ชั้น 18 ถนนศรีอยุธยา แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400 โทรศัพท์ 201-3905 โทรสาร 201-3904 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 1 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 28 สิงหาคม 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. รายงานครั้งแรก 1.1 การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ เนื่องจากระบบงานคอมพิวเตอร์ที่บริษัท แสนสิริ จำกัด (มหาชน) ใช้งานอยู่ในปัจจุบันเป็น ระบบงานที่เน้นเกี่ยวกับการจัดการภายในบริษัทเอง ได้แก่ ระบบบัญชี, ระบบการเงิน, ระบบงานขาย ซึ่งจะเน้นงานควบคุมเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารการจองห้องชุด, สัญญาจะซื้อจะขาย, การติดตามการ ชำระเงิน เป็นต้น ซึ่งระบบงานหลักนี้จะไม่เกี่ยวข้องกับระบบการผลิต (หรืองานก่อสร้างอาคาร) ตลอดจนปัจจัยภายนอกอื่น ๆ เนื่องจากบริษัทฯ ไม่มีการติดต่อเชื่อมโยงข้อมูลทางอิเล็คโทรนิคส์กับบริษัทอื่น หรือบุคคลภายนอก ดังนั้นการวิเคราะห์ปัญหาที่อาจจะเกิดกับระบบงานคอมพิวเตอร์ของบริษัท แสนสิริ จำกัด (มหาชน) จึงจำกัดอยู่เพียงระบบปฏิบัติงานภายในเท่านั้น บริษัทฯ ได้กำหนดปัญหาให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการทดสอบระบบ และหาทางแก้ปัญหา ซึ่งจะประสานงานกับผู้ใช้งานในแต่ละระบบในการจัดทดสอบและแก้ไขระบบให้ สามารถรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ได้ทันต่อเวลา บริษัทฯ มีแนวทางการวิเคราะห์และประเมินผลกระทบดังนี้คือ 1.1.1 กำหนดผู้รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหา (ดังที่ได้ระบุไว้ข้างต้น) 1.1.2 กำหนดให้ผู้รับผิดชอบในโครงการฯ ทำการศึกษาหาข้อมูลเพื่อใช้เป็นแนวทาง ปฏิบัติตลอดจนให้ความรู้แก่บุคคลอื่น ๆ ในองค์กร โดยเน้นการเข้าสัมมนาตาม หน่วยงานต่าง ๆ ที่เปิดเพื่อให้ข้อมูล ตลอดจนการค้นหาวิธีการแก้ปัญหาจาก ระบบ Internet 1.1.3 ทำการทดสอบระบบคอมพิวเตอร์ทั้ง Hardware, Software, Application และอุปกรณ์ต่าง ๆ ทำการสรุปผลเพื่อนำเสนอแก่ผู้บริหารในบริษัทฯ ......../ 1.1.4 แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 หน้า 2 1.1.4 ดำเนินการแก้ไขปัญหาตามแผนที่นำเสนอ 1.1.5 กำหนดแผนสำรอง (Contingency Plan) ในกรณีที่แผนหลักไม่สามารถ แก้ปัญหาได้จริง 1.2 ผลกระทบของปัญหาปี ค.ศ. 2000 ต่อการดำเนินธุรกิจ (ก) การประเมินผลกระทบต่อระบบคอมพิวเตอร์และระบบจัดการภายใน แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลัก ๆ คือ * ผลกระทบอันอาจเกิดกับระบบงานหลักของบริษัทฯ ซึ่งประกอบด้วย (1) Hardware :- เครื่อง IBM RISC 6000 MODEL J30 ผู้ขายคือ บริษัท ไอบีเอ็ม ประเทศไทย จำกัด เป็นผู้ออกเอกสารรับรองว่าเครื่อง IBM รุ่น ดังกล่าวสามารถผ่านปี ค.ศ. 2000 ได้ (2) System Software :- ระบบปฏิบัติการ AIX VERSION 4.1.5 ผู้ขายคือ บริษัท ไอบีเอ็ม ประเทศไทย จำกัด เป็นผู้ออกเอกสารรับรองว่าระบบปฏิบัติการ AIX สามารถผ่านปี ค.ศ. 2000 ได้ - โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล INFORMIX VERSION 7.14 UD ผู้ขายคือ INFORMIX THAILAND CO.,LTD เป็นผู้ออกเอกสาร รับรองว่าซอฟท์แวร์ดังกล่าวสามารถผ่าน ปี ค.ศ. 2000 ได้ (3) Application Software :- ระบบ RMS (ประกอบด้วยระบบบัญชี, การเงิน และงานขายพัฒนาโดยใช้ INFORMIX 4GL ซึ่งเป็น S/W Tools ของระบบจัดการ ฐานข้อมูล INFORMIX) ผู้ขายคือ บริษัท คอมพิวเพาเวอร์ จำกัด เป็นผู้ออกเอกสาร รับรองว่าโปรแกรมดังกล่าวสามารถผ่าน ปี ค.ศ. 2000 ได้ ......../ ผลกระทบ แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 หน้า 3 * ผลกระทบอันอาจเกิดกับระบบ PC ได้แก่ (1) เครื่อง PC :- COMPAQ รุ่น 80486 และ PENTIUM จากการตรวจสอบเครื่องทั้งหมด พบว่าเครื่อง รุ่น 80486 สามารถผ่านข้ามปี ค.ศ. 2000 ได้แต่ต้องใช้วิธี Manual Setup ในขณะที่ รุ่น PENTIUM บางรุ่นสามารถข้ามปี ค.ศ. 2000 ได้เองอัตโนมัติ แต่บางรุ่นยังคงต้องใช้ วิธี Manual Setup เช่นเดียวกับรุ่น 80486 (2) ระบบปฏิบัติการบน PC :- DOS, Windows 3.11 และ Windows 95 จากการตรวจสอบพบว่าซอฟท์แวร์เหล่านี้ สามารถผ่านปี ค.ศ. 2000 ได้ (3) Software Package บน PC :- Word Processor, Spreadsheet และ S/W Tools จากการทดสอบซอฟท์แวร์ที่มีการ ใช้งานสามารถข้ามปี ค.ศ. 2000 ได้ (4) ระบบบัญชีเงินเดือน :- โปรแกรม Genius บริษัทฯแจ้งขอ Upgrade Software จาก บริษัท ไทยซอฟท์ จำกัด เรียบร้อยแล้ว * ผลกระทบอันอาจเกิดกับอุปกรณ์อื่นๆ ได้แก่ (1) อุปกรณ์ Network :- HUB ของ Cabletron และ MODEM ได้รับคำยืนยันจากผู้ขายว่าอุปกรณ์เหล่านี้ไม่มี ผลกับปี ค.ศ. 2000 ซึ่งจะต้องรอผลทดสอบ โดยทีมงานอีกครั้ง (2) เครื่องบันทึกเวลา เข้า-ออกงาน :- เครื่อง AMANO ได้รับเอกสารยืนยันจากผู้ขายว่าอุปกรณ์เหล่านี้ ไม่มีผลกับปี ค.ศ. 2000 ......../ (ข) ผลกระทบ แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 หน้า 4 (ข) ผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไป ไม่มี (ค) ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอกต่าง ๆ ไม่มี 1.3 แผนงานการเตรียมความพร้อมในการรองรับปัญหาปีค.ศ. 2000 และ 1.4 การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทในปัจจุบัน แผนการแก้ไขปัญหา * ศึกษาเกี่ยวกับปัญหาปี ค.ศ. 2000 01/03/2541 - 30/06/2541 ดำเนินการแล้ว * การวิเคราะห์ปัญหาและประเมินผล 01/05/2541 - 30/06/2541 ดำเนินการแล้ว * การตรวจสอบเบื้องต้นจาก Vendor 01/07/1998 - 31/07/1998 ดำเนินการแล้ว * ทดสอบ PC และซอฟท์แวร์บน PC 01/07/1998 - 31/08/1998 อยู่ระหว่างดำเนินการ * ร่วมกับ Vendor ทำการทดสอบ 01/09/1998 - 30/11/1998 ระบบงานหลักบนเครื่อง IBM * ดำเนินการแก้ไขปัญหาที่อาจจะเกิดจาก 01/10/1998 - 15/12/1998 ระบบงานหลัก โดยจัดดำเนินการร่วมกับ Vendor * จัดทำ Contingency Plan 01/11/1998 - 31/01/1999 งบประมาณในการดำเนินการ * ในส่วนของระบบงานหลัก เนื่องจากบริษัทฯ จัดทำสัญญาซ่อมบำรุงไว้กับบริษัท ไอบีเอ็ม ประเทศไทย จำกัด, INFORMIX THAILAND CO.,LTD. และบริษัท คอมพิวเพาเวอร์ จำกัด เรียบร้อยแล้ว ดังนั้นบริษัทจึง ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการแก้ไขปัญหาบนเครื่องและระบบงานดังกล่าว ......./ ในส่วนของ แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 หน้า 5 * ในส่วนของระบบ PC มีค่าใช้จ่ายในการ Upgrade โปรแกรมบัญชีเงินเดือนซึ่งมีมูลค่าน้อยมาก (ไม่เกิน 2,000 บาท) สำหรับ PC และ Software Package บน PC นั้นไม่มีความจำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มเติม ยกเว้นว่าบริษัทฯ จะจัดให้มีการ Upgrade PC และ Software ซึ่งจัดทำเพียง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่ระบบ แต่มิใช่เพื่อแก้ปัญหาปีค.ศ. 2000 * อุปกรณ์อื่น ๆ ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ * ค่าใช้จ่ายสำหรับทีมงานเพื่อเข้าสัมมนา และการจัดอบรมเพื่อให้ความรู้ความเข้าใจแก่พนักงาน ทั่วไปในบริษัท ประมาณการค่าใช้จ่ายไม่เกิน 20,000 บาท 1.5 บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร บริษัทฯ ได้รับทราบถึงปัญหาที่จะเกิดขึ้นแก่ระบบคอมพิวเตอร์เกี่ยวกับการเข้าสู่ ปี ค.ศ. 2000 อันอาจมีผลกระทบกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ และได้สั่งการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัททำการศึกษา ประเมิน ลักษณะของปัญหาและกำหนดแผนงาน ตลอดจนจุดตรวจสอบต่าง ๆ เพื่อ รองรับผลกระทบที่เกิดขึ้นไว้แล้ว ถึงแม้ว่าในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯจะมิได้อิงกับระบบประมวลผล ข้อมูลโดยระบบคอมพิวเตอร์เท่าใดนักก็ตาม เนื่องจากระบบคอมพิวเตอร์ที่บริษัทฯ ใช้เป็นระบบที่ช่วยใน การจัดการภายในของบริษัทฯ เช่น ระบบบัญชี , การเงิน และระบบการขาย ซึ่งสามารถกลับมาดำเนิน การในแบบ Manual ได้ นอกจากนี้ในทุกขั้นตอนในการประมวลผลได้มีการจัดทำเอกสาร (Hard Copies) ไว้แล้ว ดังนั้น ฝ่ายจัดการจึงมั่นใจว่าจะสามารถผ่านพ้นปัญหาของการเข้าสู่ ค.ศ. 2000 ได้ โดยมีผลกระทบกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ น้อยมาก ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความ และข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งใน สาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้อง ที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นายนพพร บุญถนอม เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นายนพพร บุญถนอม กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายบรรยงค์ ล่ำซำ ประธานกรรมการ .................... 2. คุณหญิงชัชนี จาติกวณิช กรรมการ .................... 3. นายจิตติน สีบุญเรือง กรรมการ .................... 4. นายอภิชาติ จูตระกูล กรรมการ .................... 5. นายเศรษฐา ทวีสิน กรรมการ .................... 6. นายวันจักร์ บูรณศิริ กรรมการ .................... 7. นายชัช จูตระกูล กรรมการ .................... 8. นายวิศาล เชาวน์ชูเวชช กรรมการ .................... 9. นางสาวจิตรา ศรีสาคร กรรมการ .................... ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ -นายนพพร บุญถนอม ผู้อำนวยการ .................... (สายงานกฎหมาย)